Organizimi i çdo ngjarje fillon me një plan përgatitje. Aty thuhet se çfarë veprimesh përgatitore duhet të bëhen, afatet e tyre dhe personat përgjegjës. Topi është një ngjarje ekskluzive dhe kërkon një qasje të përshtatshme.
Udhëzimet
Hapi 1
Hapi i parë për të bërë një plan është data e topit. Bazuar në të, ju mund të zgjidhni një vend dhe të ftoni mysafirë. Tjetra, shkruani, pikë për pikë, çfarë duhet bërë dhe kush do të përfshihet në fazat e ndryshme të përgatitjes.
Hapi 2
Për të organizuar topin, duhet të gjesh një vend ku do të zhvillohet. Mund të jetë një sallë e madhe e një pallati të vjetër ose vende moderne për bankete. Zgjidhni një vendndodhje në varësi të numrit të njerëzve që planifikoni të ftoni. Salla me një sipërfaqe totale prej 100 metrash katrorë mund të strehojë lehtësisht 50 persona. Nënshkruani një qira paraprakisht për t'u siguruar që faqja do të mbetet me ju.
Hapi 3
Një hap shumë i rëndësishëm është përgatitja e programit të ngjarjes. Kryerja e hedhjes së prezantuesve dhe grupeve. Për topin, ansamblet e përziera janë më të përshtatshme, në të cilat ka instrumente me tela dhe me erë. Diskutoni se cilat pjesë do të përfshihen në listën e dëgjimit.
Hapi 4
Çiftet që interpretojnë valle klasike gjithmonë duken organikisht në top. Nëse nuk jeni i sigurt se të gjithë mysafirët do të jenë në gjendje të kërcejnë vals dhe fokstrot, ftojini profesionistët. Ata do të vendosin tonin për mbrëmjen.
Hapi 5
Jepni argëtuesit të përzgjedhur një përshkrim të hollësishëm të mbrëmjes. Shënoni se kujt duhet t'i jepet fjala dhe kush do të mbajë fjalimin përshëndetës.
Hapi 6
Hapi tjetër është përgatitja e menusë. Vendosni nëse do të keni një banket ose një shuplakë në top. Llogaritni sasinë e ushqimit bazuar në numrin e miqve. Vendosni për alkoolin. Nëse vendosni shpirtra ose kufizoheni me shampanjë. Qoftë duke shërbyer snack të lehta herët në mbrëmje apo duke ngrënë vetëm pas programit festiv.
Hapi 7
Pajtohuni me dekoruesit për të dekoruar sallën. Rrini në stilin e rreptë klasik. Shtoni shirita ari dhe lule të freskëta për të krijuar solemnitet.
Hapi 8
Paralelisht me çështjet organizative, përpiloni listat e të ftuarve. Shto VIP-a dhe shtyp atje. Printo kartat e ftesave. Sigurohuni që të tregoni formën e veshjeve në to. Në top, një smoking është i përshtatshëm për burrat, dhe një fustan i gjatë mbrëmje për gratë. Dërgoni letra paraprakisht, të paktën dy javë para ngjarjes, në mënyrë që të ftuarit të mund të rregullojnë planet e tyre. Përveç kësaj, ftoni mysafirët e nderuar personalisht ose me telefon.
Hapi 9
Në ditën e ngjarjes, mbërrini në vendin e ngjarjes 5-6 orë para fillimit. Kjo do t'ju lejojë të zgjidhni të gjitha problemet në kohën e duhur. Planifikoni një gjysmë ore shtesë për të pastruar dhe ndryshuar. Pikërisht në kohën e caktuar, hapni dyert në sallë dhe takoni të ftuarit.
