Ju mund të llogarisni numrin e muajve që përshtaten midis dy datave arbitrare duke përdorur redaktuesin e fletës së Microsoft Excel. Për ta bërë këtë, ai ka grupin e nevojshëm të funksioneve për shndërrimin e datave në vlera numerike.
Është e nevojshme
Redaktues i fletës së Microsoft Excel
Udhëzimet
Hapi 1
Vendosni në qelizën e parë (A1) datën e fillimit të periudhës, kohëzgjatjen e së cilës në muaj dëshironi të llogaritni dhe shtypni Enter. Data duhet të specifikohet në një format që mund të kuptohet nga redaktuesi i spreadsheet. Nëse cilësimet e parazgjedhura nuk janë ndryshuar në cilësimet e tij, atëherë, për shembull, data 11 korrik 2011, e shkruar në formën e 11.07.2011, do të kuptohet nga redaktori në mënyrë korrekte.
Hapi 2
Vendosni datën e përfundimit të periudhës së llogaritjes në qelizën tjetër (A2) dhe shtypni Enter.
Hapi 3
Vendosni në qelizën tjetër (A3) një shenjë të barabartë, dhe pas saj formulën e mëposhtme: (VITI (A2) -VITI (A1)) * 12 + MUAJ (A2) -MUAJ (A1) Shenja e barazisë interpretohet nga fleta spreadsheet redaktori si një udhëzim për të marrë në konsideratë gjithçka që ndiqet nga një formulë, jo nga një tekst. Pasi të shtypni butonin Enter, diferenca në muaj midis datave të mbarimit dhe fillimit do të llogaritet dhe shfaqet në qelizë me formulën.
Hapi 4
Nëse diçka është llogaritur gabimisht ose mbishkrimi # VLER! Shfaqet në qelizë me formulën, atëherë sigurohuni që datat të jenë në formatet e sakta. Pastaj zgjidhni të dy qelizat e datave, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni Format Cells nga menyja e kontekstit.
Hapi 5
Klikoni në vijën "Data" në listën në të majtë ("Formatet e Numrave") dhe zgjidhni formatin që përputhet me formatin që keni përdorur kur futni datat. Bëni ndryshimin në formatin e këtyre dy qelizave duke klikuar në rregull.
Hapi 6
Hapni përsëri dialogun për ndryshimin e formatit të qelizave, por tani për qelizën që përmban formulën - klikoni me të djathtën dhe zgjidhni "Formatet e qelizave".
Hapi 7
Klikoni në rreshtin e Përgjithshëm në listën e Formateve të Numrave dhe kryeni ndryshimin duke klikuar në rregull. Pasi formatet të jenë në linjë me llojet e të dhënave në qeliza, ndryshimi i datës në muaj duhet të shfaqet në mënyrë korrekte.
Hapi 8
Në metodën e përshkruar, ndryshimi në muaj llogaritet me rrumbullakosjen - çdo muaj i paplotë, pavarësisht nga data, konsiderohet i plotë. Kjo është, numrat rendorë të ditëve në muajin e datave të fillimit dhe mbarimit nuk merren parasysh. Ju mund të plotësoni formulën dhe të numëroni numrin e muajve të rrumbullakosur në numrin më të afërt të muajve (si lart ashtu edhe poshtë). Për ta bërë këtë, shkruani një shenjë të barabartë në qelizën e katërt, dhe pas saj formulën e mëposhtme: IF (DAY (A2)> = DAY (A1); 0; -1) + (YEAR (A2) -VITI (A1)) * 12 + MUAJ (A2) -MUAJ (A1)
