Open Air është një festival në ajër të hapur. Më shpesh përfshin shfaqje muzikore, por mund të jetë sportive ose të kombinojë lloje të ndryshme të arteve.
Udhëzimet
Hapi 1
Si me çdo ngjarje masive, ajri i hapur duhet të koordinohet me autoritetet lokale. Territori i pyllit i përket një qyteti ose rajoni. Ju duhet të kontaktoni administratën. Nëse pylli është në një rezervat natyror, nuk do të lejoheni të mbani një festival atje. Mund të ketë edhe vështirësi gjatë një periudhe të rrezikshme nga zjarri, domethënë gjatë verës. Në këtë kohë, hyrja në pyll thjesht mund të ndalohet. Kështu që territori i ajrit të hapur duhet të konsiderohet me kujdes dhe të bihet dakord paraprakisht. Për më tepër, do të duhet të sqaroni numrin e vizitorëve tek të cilët po mbështeteni. Nëse autoritetet japin dritën, faqja do të duhet të përgatitet: ta mbrojë atë nga zjarret, të vendosë një skenë, të sigurojë rrugë hyrëse, kujdes mjekësor, siguri, etj.
Hapi 2
Nëse dëshironi të bëni një festival komercial me një hyrje të paguar, duhet të regjistroni një person juridik ose të paktën një sipërmarrës individual (sipërmarrës individual). Prandaj, ju do të duhet të paguani taksa për të ardhurat tuaja. Prandaj, për herë të parë, është më mirë të përpiqeni të fitoni një grant dhe të organizoni një ngjarje jofitimprurëse për të gjithë.
Hapi 3
Ju duhet të kujdeseni për pjesëmarrësit në ajër të hapur. Duhet të mendoni se kë ftoni në festival. Nëse muzikantët janë të panjohur, fillestarë, ekziston rreziku që ngjarja të jetë e dështuar. Nga ana tjetër, interpretuesit e njohur do të marrin një tarifë të madhe. Nëse buxheti juaj nuk i mbulon tarifat e muzikantëve, provoni të negocioni me grupe lokale - shumë do të paraqiten vullnetarë për të performuar sepse kanë nevojë për reklama.
Hapi 4
Secili grup ka kalorësin e vet teknik, d.m.th. një listë të pajisjeve që u duhen dhe kushteve shtesë. Gjeni kalorësin e pjesëmarrësve paraprakisht. Gjeni pajisje muzikore sipas saj. Mund të merret me qira nga dyqanet e muzikës, agjencitë e eventeve. Në rastet kur nuk kërkohet një aparat veçanërisht i fuqishëm, mund të përpiqeni të negocioni me bazat e provës, mbase ata do të bien dakord të sigurojnë pa pagesë pajisjet për mundësinë për të vepruar si një partner i festivalit.
Hapi 5
Ju lutemi vini re se gjithashtu do të duhet të mbani një gjenerator elektrik në pyll. Ajo duhet të jetë mjaft e fuqishme për të "tërhequr" të gjithë aparatin, si dhe shenjtërimin e vendit të festivalit. Gjeneratori është instaluar paraprakisht - gërmoni në shtylla me prozhektorë, etj. Gjithashtu, siguroni mbrojtje për telat. Për të mos u penguar, gërmoni në tokë. Pjesëmarrësit dhe mysafirët e sitit duhet të pajisen me ujë, dhe duhet të instalohet një numër i mjaftueshëm i dollapëve të thatë. Nëse territori është larg qytetit, organizoni një shpërndarje të centralizuar të njerëzve me transport.
Hapi 6
Reklamimi është një pikë e rëndësishme në organizimin e çdo ngjarjeje. Planifikoni një pjesë të buxhetit tuaj për shtypjen dhe postimin e posterave. Përhapni aktivisht informacionin në lidhje me ajrin tuaj të hapur në rrjetet sociale, veçanërisht pasi që mund të bëhet falas. Printo broshura dhe shpërndaji ato nëpër klube muzikore, qendra tregtare. Nëse festivali juaj i parë është i suksesshëm, atëherë për të dytin do të jeni në gjendje të gjeni sponsorë të mirë dhe të mos përjetoni ndonjë problem të veçantë me financimin.
