Disa gjëra janë të rëndësishme për video konferencën. Ju duhet të konfiguroni siç duhet pajisjet. Alsoshtë gjithashtu e rëndësishme të organizoni gjithçka mirë, duke u siguruar që të gjithë të tjerët në konferencë të jenë në rregull me zërin dhe videon.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni të përgatiteni për një konferencë serioze video jo më vonë se 24 orë më parë. Kontrolloni harduerin, a po funksionon gjithçka? Për ta bërë këtë, bëni një thirrje video provë. Ju nuk duhet të shtyni testimin e pajisjeve deri në mbrëmje; është më mirë ta bëni atë në mëngjes. Nëse papritmas zbuloni probleme, atëherë brenda një dite do të jeni në gjendje të përballeni me to: kontaktoni teknikë dhe udhëzoni ata të zgjidhin problemin.
Hapi 2
Përgatitni dhomën tuaj të takimeve. Instaloni kamerën në mënyrë që të mos ndriçojë asnjë dritë e drejtpërdrejtë. Kontrolloni cilësinë e imazhit. Bestshtë më mirë të zhvillohet një konferencë nën ndriçim artificial, pasi intensiteti i dritës së ditës që hyn në dritare varet shumë nga moti. Duke ndezur dritat, mund të vendosni kamerën që thjesht ta ndizni ditën tjetër pa u shqetësuar për të.
Hapi 3
Lidhni një mikrofon dhe sigurohuni që të ketë zë dhe tingull mjaft i mirë. Ju mund të duhet të rregulloni EQ të mikrofonit për të zvogëluar fishkëllimat ose fishkëllimat. Bëni paraprakisht, mos e shtyni deri në ditën e konferencës. Sigurohuni që gjithçka të funksionojë. Rregullo volumin e mikrofonit në mënyrë që të mund të flasësh i qetë pa ngritur zërin dhe të gjithë të mund të të dëgjojnë në mënyrë të përsosur.
Hapi 4
Sigurohuni që të ftoni një teknik në një video konferencë për çdo rast. Nëse, megjithatë, diçka dështon (në fund të fundit, gjithçka mund të ndodhë), ai do të ndihmojë në rregullimin e shpejtë të problemit. Shkaku më i zakonshëm i ndërprerjeve dhe problemeve në video konferencë janë pikërisht të gjitha llojet e problemeve teknike.
Hapi 5
Kontrolloni të gjitha pajisjet disa minuta para fillimit të konferencës. Pjesëmarrësit mund të duhet të thirren paraprakisht për t'u siguruar që edhe ata po bëjnë mirë.
Hapi 6
Respektoni etiketimin e videokonferencës. Hapi i parë është prezantimi i të gjithëve të përfshirë. Nëse konferenca është me shumë fije, caktoni një kryetar në secilin grup për t'u dhënë fjalën prezantuesve, duke kontrolluar procesin në mënyrë që të gjithë të mos përpiqen të flasin në të njëjtën kohë.
Hapi 7
Mos harroni se ju, si prezantues i konferencës, jeni në qendër të vëmendjes. Nuk ka njerëz përreth jush në dhomën e takimeve, por ka një aparat fotografik, prandaj shikoni sjelljen dhe gjestet tuaja. Nëse doni ta fikni tingullin për të zvogëluar zhurmën, lajmëroni palët e tjera. Nëse ka ndonjë problem me lidhjen, rrini të qetë dhe buzëqeshni. Mos u bëj nervoz.
