Rregullat e mirësjelljes së biznesit janë një shkencë interesante dhe shumëplanëshe që duhet të zotërohet nga të gjithë ata që në një farë mënyre janë të lidhur në procesin e punës me komunikimin me njerëzit, dhe veçanërisht me partnerët e huaj. Shpesh, përveç letrave të rregullta të biznesit, njerëzit duhet t'u dërgojnë letra ftesë partnerëve dhe punonjësve të tyre, dhe në këto letra duhet të respektoni etiketimet themelore, në mënyrë që të tregoni respektin tuaj për bashkëbiseduesin.
Udhëzimet
Hapi 1
Mënyra se si e formuloni letrën tuaj të ftesës varet kryesisht nga natyra e marrëdhënies tuaj me partnerin tuaj të biznesit. Kjo do të ndikojë nëse shkruani një letër në një stil joformal ose ndiqni rregullat e komunikimit të biznesit. Në çdo rast, duhet ta filloni letrën me një përshëndetje të sjellshme: Dëshironi të … apo ju lutem.
Hapi 2
Shenjat e pikësimit mund të ndihmojnë që ftesa të jetë bindëse - përforconi një fjali me një pikëçuditje. Nëse mendoni se mund të komunikoni jozyrtarisht me personin, mund ta bëni letrën më emocionuese - shkruani për ndjenjat që do të përjetoni nëse personi vjen në ngjarjen në të cilën i ftoni.
Hapi 3
Përveç kësaj, ju mund ta formuloni ftesën në formën e një aluzioni - për shembull, thoni se shpresoni ta shihni në një ngjarje, pyesni nëse personi do të vijë tek ju dhe si ndihet për mundësinë e pjesëmarrjes në një ngjarje. Në ftesë, bëjeni të ftuarin e ardhshëm të kuptojë se ai do të interesohet për ngjarjen, interesimin dhe intrigën e tij.
Hapi 4
Gjithmonë ndiqni strukturën e letrës - ftesa duhet të përmbajë një përshëndetje, atëherë duhet të përmbajë pjesën kryesore, në të cilën përshkruani me hollësi se çfarë pret saktësisht partnerin tuaj në ngjarje, dhe pastaj përpiloni saktë përfundimin ("Sinqerisht… ").
Hapi 5
Nëse merrni një ftesë zyrtare për një ngjarje, përgjigjuni me edukatë - pavarësisht nëse do të shkoni në veprimtari apo jo. Në çdo rast, falënderoni bashkëbiseduesin për ftesën dhe shprehni dakordësinë dhe gatishmërinë tuaj për të marrë pjesë në këtë ngjarje.
Hapi 6
Nëse nuk shkoni në ngjarje, kërkoni falje dhe shpreh keqardhje për mungesën tuaj. Pala ftesuese duhet të kuptojë që ju do të ishit të lumtur të ndiqni veprimtarinë në të cilën jeni ftuar, por për momentin nuk keni një mundësi të tillë. Gjithmonë shkruani një letër përgjigje për ftesën - ky është një rregull i sjelljes së mirë dhe respektimit të mirësjelljes së biznesit.
