Komunikimi është një nevojë e natyrshme për çdo person. Kjo vlen plotësisht për shkrimin e letrave. Sot rrallë shihni një person që shkruan një letër me stilolaps dhe letër, por aftësia për të shkruar letra interesante nuk e ka humbur rëndësinë e saj. Në të vërtetë, a ka vërtet rëndësi nëse marrësi e merr mesazhin në një zarf apo me email? Gjëja kryesore është ta bësh interesante që ai të lexojë mesazhin tuaj.
Udhëzimet
Hapi 1
Kur shkruani një letër, gjithmonë mbani mend dhe merrni parasysh se me kë saktësisht po kontaktoni. Stili i shkrimit të një letre një miku ose të afërmi të ngushtë, natyrisht, mund të ndryshojë nga një mesazh për një partner biznesi me një propozim për bashkëpunim të mundshëm. Në komunikimin me njerëzit e afërt, ju mund t'i lejoni vetes një hapje dhe sinqeritet të madh, por në një letër thjesht biznesi mund të tregoni plotësisht aftësitë tuaja krijuese.
Hapi 2
Ju lutemi shkruani me optimizëm. Kur u drejtoheni njerëzve afër jush me një letër, përdorni fjalë të ngrohta që për ndonjë arsye ne të gjithë jemi në siklet t'i shqiptojmë në një bisedë personale. Filloni letra sikur marrësi është bashkëbiseduesi juaj dhe është një hap larg jush. Imagjinoni që thjesht po vazhdoni një bisedë që e keni ndërprerë për një kohë. “Sa turp, çaji është tashmë i ftohtë. Dhe sapo isha gati t'ju tregoja për një incident qesharak që ndodhi në punë …"
Hapi 3
Shkalla e sinqeritetit të letrës duhet të varet nga sa e lejoni atë në komunikimin e drejtpërdrejtë me këtë person. Respektoni konfidencialitetin e korrespondencës tuaj. Mos u përpiqni të shkruani dhe dërgoni letra personale kur keni një kohë të lirë në punë. Një situatë e vështirë mund të krijohet nëse kapeni duke bërë këtë. Ose jini të përgatitur ta mbuloni tekstin me dorën tuaj.
Hapi 4
Nëse papritmas nuk ju shkon ndërmend se për çfarë të shkruani letrën e premtuar, mos u turpëroni. Hapni çdo revistë ose burim lajmesh dhe sigurisht që do të gjeni një temë të përshtatshme. Ndani me bashkëbiseduesin e padukshëm mendimet dhe ndjenjat tuaja në lidhje me ndonjë ngjarje domethënëse për të dy ju. Lejoni që letra të jetë pak emocionuese, thjesht kini kujdes në shprehjen e emocioneve tuaja. Mos e teproni me pikëçuditjet. Nëse jeni duke shkruar një email, është e përshtatshme të komunikoni emocionet tuaja duke futur simbolin e duhur të buzëqeshjes gjatë rrugës.
Hapi 5
Mos u tregoni shumë dembel për të futur në letrën tuaj disa shaka, anekdotë ose një poezi me humor. Një futje interesante mund t'i japë letrës një tërheqje dhe intimitet, për shembull: "Me të vërtetë, e mrekullueshme?", "Nuk është një ide e keqe, dakord?", "Si ju pëlqen kjo kthesë e ngjarjeve?" Kjo mënyrë e të shkruarit do të krijojë një ndjenjë përfshirjeje në temën e letrës dhe pjesëmarrjen e drejtpërdrejtë në një dialog interesant në bashkëbiseduesin.
