Hartohen shënime shpjeguese për çështjet e marrëdhënieve industriale dhe të punës. Qëllimi i tyre kryesor është të sqarojnë situatën për çdo çështje nga këndvështrimi i fajtorit të këtyre ngjarjeve. Një shënim shpjegues jo vetëm që do të ndihmojë për të kuptuar se çfarë ka ndodhur dhe shkakun e ngjarjeve, por në disa raste madje heq fajin nga pjesëmarrësit në incident (nëse, natyrisht, ata rezultojnë të pafajshëm).
Udhëzimet
Hapi 1
Sipas nenit 4 mbi rregullat për përpunimin e letrave të biznesit (më saktësisht, nënparagrafi 4.3.1. "Shënim shpjegues - lloji dhe përmbajtja") të Kodit të Punës, ekzistojnë rregulla të caktuara për të shkruar një shënim shpjegues. Një shënim shpjegues duhet domosdoshmërisht të ketë një tregues të adresuesit (domethënë personit të cilit i drejtohen shpjegimet) dhe prej të cilit vijnë - në kokën e dokumentit, si dhe datën e shkrimit dhe nënshkrimin e ideatori - pas përfundimit të shpjegimeve në fund të dokumentit.
Hapi 2
Si rregull, teksti shpjegues përpilohet në çdo formë. Zakonisht tregon arsyet që çuan në shkelje ose mosrespektim të urdhrave të menaxhmentit të lartë.
Hapi 3
Sipas ligjit, refuzimi për të shkruar një letër shpjeguese nuk mund të konsiderohet shkelje disiplinore. Nëse akoma duhet ta shkruani, atëherë mos e bëni menjëherë, prisni pak, këshillohuni me një avokat ose të paktën vetëm me kolegët tuaj. Pasi të keni peshuar gjithçka mirë dhe të jeni ftohur pak, uluni për të shkruar një shënim shpjegues dhe shkruajeni atë sipas standardit klasik. Nëse ofendimi juaj është vërtet i rëndë dhe nuk keni asgjë për të mbuluar, atëherë mbani mend frazën e gabuar: "Në situatën aktuale, unë veprova në përputhje me situatën mbizotëruese".
Hapi 4
Asnjëherë mos bëni justifikime dhe mos gënjeni në asnjë mënyrë. Faktet duhet të deklarohen në mënyrë të thatë dhe sikur nga jashtë. Jini sa më diskret dhe objektiv. Nëse ka faj në incident dhe punonjës të tjerë, mos ia hidhni fajin sjelljes tuaj të keqe të tjerëve, ju thjesht duhet të renditni të gjitha arsyet e incidentit.
