Si Të Mësoni Të Shkruani Një Letër

Përmbajtje:

Si Të Mësoni Të Shkruani Një Letër
Si Të Mësoni Të Shkruani Një Letër

Video: Si Të Mësoni Të Shkruani Një Letër

Video: Si Të Mësoni Të Shkruani Një Letër
Video: MËSO ANGLISHT 28. HOW TO WRITE A LETTER. SI TË SHKRUAJMË NJË LETËR. 2024, Marsh
Anonim

Megjithëse teknologjitë moderne praktikisht nuk e kanë sjellë aspak zhanrin epistolare në jetën private dhe ne praktikisht kemi ndaluar së shkruari letra miqve, të njohurve dhe të afërmve, korrespondenca e biznesit është akoma e rëndësishme. Kjo për shkak se një letër biznesi është një dokument ligjor, ashtu si marrëveshjet e tjera të ekzekutuara dhe të nënshkruara siç duhet. Prandaj, kushdo që, si pjesë e detyrave të tij zyrtare, punon me korrespondencë, duhet të mësojë se si të shkruajë letra.

Si të mësoni të shkruani një letër
Si të mësoni të shkruani një letër

Udhëzimet

Hapi 1

Nëse kemi rënë dakord që një letër biznesi është një dokument, atëherë modeli i saj duhet të jetë në përputhje me të gjitha standardet dhe kërkesat për dokumentet. Shtë shkruar në letrën e organizatës, në një fletë letre standarde për të shkruar A4. Tradicionalisht, font është me madhësi Times New Roman ose Arial. Diferenca në të majtë është 3 cm, në të djathtë - 1,5 cm.

Hapi 2

Formulari duhet të përmbajë të gjitha informacionet e nevojshme në lidhje me organizatën që ju përfaqësoni: emrin, adresën ligjore, detajet e bankës dhe fakset e kontaktit, telefonat, adresën e postës elektronike.

Hapi 3

Në të majtë, tregoni temën e letrës, përpiquni të futeni në një frazë të shkurtër. Në të djathtë, shkruaji se kujt i është drejtuar letra - emri, inicialet e marrësit, pozicioni i tij, emri dhe adresa e organizatës. Filloni të gjitha letrat e biznesit me adresën "I dashur …", në adresë, sigurohuni që të shkruani emrin dhe patronimin e marrësit.

Hapi 4

Para se të filloni të shkruani një letër, përqendrohuni dhe merrni parasysh atë mendim, propozim ose informacion që dëshironi t'i përcillni të anketuarit tuaj. Ju duhet ta kuptoni se letrat e gjata, të hutuara dhe jo koherente askush nuk dëshiron të lexojë.

Hapi 5

Kështu që pas fjalive të para, letra juaj të mos dërgohet në plehra ose të hiqet nga çabonimi, paraqitni tekstin tuaj në një sekuencë logjike, në mënyrë që secila fjali e ardhshme të jetë vazhdim i fjalisë së mëparshme dhe të mbushet me kuptim të ri. Një letër e tillë do të lexohet me interes. Përveç kësaj, përpiquni të mbani brenda 1 fletë vëllimi. Ky është një tregues i aftësisë tuaj për të shprehur shkurtimisht dhe qartë mendimet tuaja, të cilat menjëherë tërheqin adresën tek ju.

Hapi 6

Në tekstin e letrës, kushtojeni paragrafin e parë një mbulimi të shkurtër të çështjes, detyrës dhe tregoni arsyen pse zgjidhja e saj është e nevojshme. Pastaj shprehni mendimet tuaja mbi këtë çështje, jepni sugjerime ose thjesht informacionin e nevojshëm. Si përfundim, nxirrni përfundime dhe përshkruani përfitimet e pranimit të propozimit tuaj ose jepni një analizë të shkurtër të informacionit që paraqitët më lart.

Hapi 7

Nënshkruani letrën, jepni një transkript të nënshkrimit tuaj që tregon pozicionin dhe numrin e telefonit të kontaktit.

Recommended: