Megjithëse teknologjitë moderne praktikisht nuk e kanë sjellë aspak zhanrin epistolare në jetën private dhe ne praktikisht kemi ndaluar së shkruari letra miqve, të njohurve dhe të afërmve, korrespondenca e biznesit është akoma e rëndësishme. Kjo për shkak se një letër biznesi është një dokument ligjor, ashtu si marrëveshjet e tjera të ekzekutuara dhe të nënshkruara siç duhet. Prandaj, kushdo që, si pjesë e detyrave të tij zyrtare, punon me korrespondencë, duhet të mësojë se si të shkruajë letra.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse kemi rënë dakord që një letër biznesi është një dokument, atëherë modeli i saj duhet të jetë në përputhje me të gjitha standardet dhe kërkesat për dokumentet. Shtë shkruar në letrën e organizatës, në një fletë letre standarde për të shkruar A4. Tradicionalisht, font është me madhësi Times New Roman ose Arial. Diferenca në të majtë është 3 cm, në të djathtë - 1,5 cm.
Hapi 2
Formulari duhet të përmbajë të gjitha informacionet e nevojshme në lidhje me organizatën që ju përfaqësoni: emrin, adresën ligjore, detajet e bankës dhe fakset e kontaktit, telefonat, adresën e postës elektronike.
Hapi 3
Në të majtë, tregoni temën e letrës, përpiquni të futeni në një frazë të shkurtër. Në të djathtë, shkruaji se kujt i është drejtuar letra - emri, inicialet e marrësit, pozicioni i tij, emri dhe adresa e organizatës. Filloni të gjitha letrat e biznesit me adresën "I dashur …", në adresë, sigurohuni që të shkruani emrin dhe patronimin e marrësit.
Hapi 4
Para se të filloni të shkruani një letër, përqendrohuni dhe merrni parasysh atë mendim, propozim ose informacion që dëshironi t'i përcillni të anketuarit tuaj. Ju duhet ta kuptoni se letrat e gjata, të hutuara dhe jo koherente askush nuk dëshiron të lexojë.
Hapi 5
Kështu që pas fjalive të para, letra juaj të mos dërgohet në plehra ose të hiqet nga çabonimi, paraqitni tekstin tuaj në një sekuencë logjike, në mënyrë që secila fjali e ardhshme të jetë vazhdim i fjalisë së mëparshme dhe të mbushet me kuptim të ri. Një letër e tillë do të lexohet me interes. Përveç kësaj, përpiquni të mbani brenda 1 fletë vëllimi. Ky është një tregues i aftësisë tuaj për të shprehur shkurtimisht dhe qartë mendimet tuaja, të cilat menjëherë tërheqin adresën tek ju.
Hapi 6
Në tekstin e letrës, kushtojeni paragrafin e parë një mbulimi të shkurtër të çështjes, detyrës dhe tregoni arsyen pse zgjidhja e saj është e nevojshme. Pastaj shprehni mendimet tuaja mbi këtë çështje, jepni sugjerime ose thjesht informacionin e nevojshëm. Si përfundim, nxirrni përfundime dhe përshkruani përfitimet e pranimit të propozimit tuaj ose jepni një analizë të shkurtër të informacionit që paraqitët më lart.
Hapi 7
Nënshkruani letrën, jepni një transkript të nënshkrimit tuaj që tregon pozicionin dhe numrin e telefonit të kontaktit.
