Koha është llogaritja dhe kategorizimi i kostove të kohës. I ashtuquajturi auditim i kohës. Praktikohet si në punë ashtu edhe në jetën e përditshme për të kuptuar se në çfarë orë të çmuara shpenzohen. Me një rritje të ritmit të jetës, vëmendja ndaj kësaj teknike është në rritje, dhe rekomandohet gjithnjë e më shumë në trajnimet për biznesin dhe rritjen personale. Këto udhëzime i referohen përdorimit të teknikave të mbajtjes së kohës për përdorim personal. Rekomandohet të kryhet për të paktën dy javë.
Është e nevojshme
- ora
- fletore dhe stilolaps / kompjuter me programin Excel ose telefon tjetër opsional / celular me aplikim kohor / kompjuter me ndonjë shfletues dhe qasje në internet
Udhëzimet
Hapi 1
Zgjidhni kategoritë sipas të cilave do të shpërndani kohën e kaluar. Për shembull, të tilla:
1) gjumi është vetëm një ëndërr dhe asgjë tjetër;
2) personale - jeta e përditshme, higjiena, ngrënia dhe çështje të tjera të nevojshme;
3) rrugë - koha e kaluar në transport;
4) punë - koha e kaluar për kryerjen e detyrave profesionale (domethënë, për punë dhe vetëm për punë);
5) zhvillimi - gjithçka që bëni për rritjen profesionale dhe personale;
6) pushim - diçka që ju sjell kënaqësi dhe relaksim (këtu, si dhe në kategorinë e "punës", bie vetëm pushimi "i përfshirë", shikimi i TV "pa asgjë për të bërë", mjerisht, bie në kategorinë e fundit);
7) komunikimi - komunikimi "për shpirtin", gjithçka që lidhet me punën - në kategorinë e katërt, biseda të padobishme, argumente jokonstruktive dhe grindje - në të fundit;
8) humbje kohe - gjithçka që keni bërë të papërfshirë, si dhe atë që nuk mund ta bëni fare.
Hapi 2
Zgjidhni një mënyrë për të mbajtur kohën. Përgatitni një model: instaloni dhe konfiguroni një aplikacion për një telefon celular, krijoni një fletëllogaritëse në Excel, vizatoni fletë fletore për 14 ditë më parë, ose krijoni dhe zbatoni mënyrën tuaj të regjistrimit të rasteve.
Hapi 3
Duke filluar nga mëngjesi tjetër, posa të zgjoheni, filloni të regjistroni të gjitha aktivitetet tuaja me një saktësi prej 5-10 minutash dhe caktoni ato në kategorinë e duhur.
Për shembull:
00.0 - 06.50 - duke fjetur (1)
06.51 - 07.02 - i gënjyer, i shqetësuar për prezantimin e ardhshëm (8)
07.03 - 07.15 - larë, dush (2), etj.
Hapi 4
Llogaritni kohën totale për secilën kategori (nëse programi i zgjedhur nuk e bën atë për ju). Numërimi mund të bëhet, për shembull, të nesërmen.
Hapi 5
Pas 14 ditësh, bëni një vlerësim dhe nxirrni përfundime se ku po shkon koha juaj. Ju mund të dëshironi të përsërisni ushtrimin, për shembull duke theksuar kategori të tjera. Ose thjesht shkoni të shihni një rezultat tjetër.
Analizoni dinamikën. Shumë njerëz vërejnë se vetë nevoja për të regjistruar të gjitha rastet dhe për t'i caktuar ato mobilizohet në një kategori ose në një tjetër. Çdo ditë gjithnjë e më pak orë shkojnë në kategorinë e turpshme "Humbje kohe".
